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학부공지사항

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학적부 포상 등재 신청 안내
작성일 2024-03-14 조회수 387
첨부파일 교외포상 등재 메뉴얼(학생및 승인 담당자).hwpx 학적부 포상 등재 신청 안내(공문).pdf 교내포상 등재 메뉴얼(포상 담당자용).hwpx

1. 관련: 학사관리과-6317(2023.08.10.)

 

2. 학적부 포상 등재 신청 관련 사항을 아래와 같이 알려드리오니, 관련 부서, 학부(과) 및 단과대학에서는 학생들에게는 교내？외 포상 등재 신청 및 방법을 안내하여 주시기 바랍니다.

 

가. 시스템 개요

○ 시스템명: 교내·외 포상등재 시스템

○ 신청대상

- 재적생(학·석·박사과정 포함)의 학적부 포상내역 미등재자

- 현재 졸업한 학생의 재학 당시 수상내역 중 학적부 포상내역 미등재자

※ 학적부에 등재되는 교외포상의 훈격은 단체의 장 이상으로 하고, 교내포상의 훈격은 단과대학장 이상으로 함(단, 사업단장 포상 포함)

○ 사용안내

 

내용

교내포상

교외포상

등재신청

교내 포상 수여 부서 담당자

학부·대학원 재적생(재학생/휴학생)

처리기간

수시 접수 처리

수시 접수 처리

처리과정

부서 담당자 포상내역 등재(엑셀 업로드 가능)

※ 학사관리과 최종승인 및 학적부 등재 처리

* 사진이 표에 안담겨서

첨부되어있는 "학적부 포상 등재 신청 안내" 공문에서 확인 바람

제출서류

없음(포상연번 입력은 필요)

증빙자료(외부포상 이미지 파일), 포상연번 입력

 

※ 외부 포상 등재 신청 후 일주일 이내 승인 또는 반려하여 장시간 신청 자료가 남아있지 않게 유의하여 주시기 바랍니다.

 

나. 기타 안내사항

○ 교내 포상: 포상을 수여하는 해당 부서에서 수시로 직접 입력 등재처리(엑셀 업로드)

※ 교내포상은 담당 부서에서 직접등재하므로 학생 개별 등재는 필요하지 않으나 누락된 경우 포상 수여부서 또는 소속 학부(과)로 요청

○ 교외 포상: 학부(과) 및 단대에서는 이중 등록 확인① 및 첨부자료②를 검토 후 승인처리

① 학사정보 > 학적 > 학적마스터 > 신상 > 상벌에서 포상 등록 확인

② 첨부자료는 실물 상장의 스캔본으로 재적(재학 이나 휴학중) 당시 받은 상인지 확인

※ 포상등재시 입력내용을 다르게 올리면 중복 등록이 가능하므로 반드시 포상 연번 입력·확인

 

 

붙임 1. 교내포상 등재 매뉴얼(포상 수여부서 담당자) 1부.

2. 교외포상 등재 매뉴얼(학생, 학부？과 및 단과대학 승인 담당자) 1부. 끝.

 
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