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교외포상 등재 메뉴얼
작성일 2024-06-04 조회수 166
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신청 이후 장시간 처리되지 않도록 신청 후 반드시 학과 조교에게 메일이나 카카오톡으로 연락바람


1. 관련: 학사관리과-6317(2023.08.10.)
2. 학적부 포상 등재 신청 관련 사항을 아래와 같이 알려드리오니, 관련 부서, 학부(과) 및 단과대학에서는 학생들에게는 교내·외 포상 등재 신청 및 방법을 안내하여 주시기 바랍니다.

  가. 시스템 개요
    ○ 시스템명: 교내·외 포상등재 시스템
    ○ 신청대상
      - 재적생(학·석·박사과정 포함)의 학적부 포상내역 미등재자
      - 현재 졸업한 학생의 재학 당시 수상내역 중 학적부 포상내역 미등재자 
        ※ 학적부에 등재되는 교외포상의 훈격은 단체의 장 이상으로 하고, 
           교내포상의 훈격은 단과대학장 이상으로 함(단, 사업단장 포상 포함)
         
    ○ 사용안내


※ 외부 포상 등재 신청 후 일주일 이내 승인 또는 반려하여 장시간 신청 자료가 남아있지 않게 유의하여 주시기 바랍니다.

  나. 기타 안내사항
    ○ 교내 포상: 포상을 수여하는 해당 부서에서 수시로 직접 입력 등재처리(엑셀 업로드)
      ※ 교내포상은 담당 부서에서 직접등재하므로 학생 개별 등재는 필요하지 않으나 누락된 경우 
         포상 수여부서 또는 소속 학과로 요청
    ○ 교외 포상: 학부(과) 및 단대에서는 이중 등록 확인 및 첨부자료를 검토 후 승인 or 반려처리
       ① 학사정보 > 학적 > 학적마스터 > 신상 > 상벌에서 포상 등록 확인 
       ② 첨부자료는 실물 상장의 스캔본으로 재적(재학 이나 휴학중) 당시 받은 상인지 확인
          ※ 포상등재시 입력내용을 다르게 올리면 중복 등록이 가능하므로 반드시 포상 연번 입력·확인

 

 
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