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학적부 포상 등재 신청 안내
작성일 2024-04-18 조회수 45
첨부파일 교외포상 등재 메뉴얼(학생및 승인 담당자).hwpx

1. 학적부 포상 등재 신청 관련 사항-교내·외 포상 등재 신청 및 방법을 아래와 같이 안내드립니다.

 

. 시스템 개요

시스템명: 교내·외 포상등재 시스템

신청대상

- 재적생(··박사과정 포함)의 학적부 포상내역 미등재자

- 현재 졸업한 학생의 재학 당시 수상내역 중 학적부 포상내역 미등재자

학적부에 등재되는 교외포상의 훈격은 단체의 장 이상으로 하고, 교내포상의 훈격은 단과대학장 이상으로 함(, 사업단장 포상 포함)

사용안내

 

내용

교내포상

교외포상

등재신청

교내 포상 수여 부서 담당자

학부·대학원 재적생(재학생/휴학생)

처리기간

수시 접수 처리

수시 접수 처리

처리과정

부서 담당자 포상내역 등재(엑셀 업로드 가능)

학사관리과 최종승인 및 학적부 등재 처리

 

제출서류

없음(포상연번 입력은 필요)

증빙자료(외부포상 이미지 파일), 포상연번 입력

 

외부 포상 등재 신청 후 일주일 이내 승인 또는 반려하여 장시간 신청 자료가 남아있지 않게 유의하여 주시기 바랍니다.

 

. 기타 안내사항

교내 포상: 포상을 수여하는 해당 부서에서 수시로 직접 입력 등재처리(엑셀 업로드)

교내포상은 담당 부서에서 직접등재하므로 학생 개별 등재는 필요하지 않으나 누락된 경우 포상 수여부서 또는 소속 학부()로 요청

교외 포상: 학부() 단대에서는 이중 등록 확인 첨부자료 검토 승인처리

학사정보 > 학적 > 학적마스터 > 신상 > 상벌에서 포상 등록 확인

첨부자료는 실물 상장의 스캔본으로 재적(재학 이나 휴학중) 당시 받은 상인지 확인

포상등재시 입력내용을 다르게 올리면 중복 등록이 가능하므로 반드시 포상 연번 입력·확인

 

 

붙임 1.교외포상 등재 매뉴얼(학생, 학부·과 및 단과대학 승인 담당자) 1. .

 

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