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공지사항

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2023년 2월 학위수여식 관련 학부 졸업증서 우편 발송 협조 요청
작성일 2023-01-24 조회수 85
첨부파일 2023년 2월 학위수여식 관련 학부 졸업증서 우편 발송 협조 요청.zip

학부 졸업증서 우편 발송 신청자에 한하여 졸업증서를 우편으로 발송하고자 하오니, 각 학부(과)에서는 신청 접수, 우편 발송 등에 협조하여 주시기 바랍니다.

가. 우편 발송 대상: 2023년 2월 졸업자 중 신청 기간 내에 졸업증서 우편 발송을 신청한 자

나. 신청 접수 기간: 학부(과)별로 정하여 2023년 2월 졸업자에게 별도 공지하되 2023. 2. 8.(수) 전까지 완료 협조

다. 신청 접수 시 협조 사항

- 학사행정정보시스템상 주소 확인 지도 또는 주소 별도 확인하여 취합(반송료 지원 불가)

라. 신청 인원* 제출 기한:  2023. 2. 06.(월) 오후 6시까지 (학과사무실 1:1채팅방으로 제출요망)

* 학부(과)에서는 단과대학으로 국내 등기 신청 인원과 국외 등기 신청 인원을 통보

학부(과)/전공

국내 등기 신청 인원(명)

국외 등기 신청 인원(명)

영어영문학부

12

2

마. 학생 안내 사항

- 우편물 발송 주소(학사행정정보시스템-학사정보-학적-학적관리-학적표 조회-신상) 본인 확인 지도

※ 주소 수정 경로: 포털(portal.pknu.ac.kr) 학생 로그인 >‘개인정보변경’ 버튼 > 본인인증 후‘개인정보 변경’버튼 > 수정 후‘변경하기’버튼

바. 우편 발송

 

구분

학부(과)

단과대학 행정실

협조 사항

졸업증서가 밀봉된 봉투와 우편 발송 대장을 단과대학 행정실로 송부

① 우편 발송 대장 취합, 봉투에 연번 기재 후 발송 대장과 우편물을 우체국으로 송부

② 우편 발송 대장 학사관리과로 송부

처리 내용

- 국내 등기는 봉투에 발신자 정보(학과 및 사무실 번호 등), 수신자 정보(연락처, 수취인, 주소, 우편번호 등) 기재

- 국외 등기는 [붙임2] 양식을 우체국에서 수령하여 영문으로 작성, 봉투에 부착

- 봉투의 연번은 [붙임1] 우편물 발송 대장의 연번과 일치하도록 작성

- 우체국 방문 시 우편물 발송 대장을 USB에 저장하여 우편물과 함께 전달 요망

송부 일시

2023. 2. 20.(월) 12:00

① 우체국 송부 일시

- 2023. 2. 21.(화) 09:00~17:00

- 2023. 2. 22.(수) 09:00~17:00

② 우편물 발송 대장 제출 기한: 2023. 2. 22.(수)

 

붙임 1. 졸업증서 우편 발송 대장(국내, 국외) 각 1부. 

2. EMS 양식 1부. 끝. 

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